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學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)

發(fā)布者:軼倫環(huán)境科技 發(fā)布時間:2025-08-12 09:16:17 訪問:54

    食堂倉庫是食材安全的守門員,但人工管理難防漏檢錯記、庫存混亂。學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)用數(shù)字化手段打通食材從入庫到出庫的全流程,快檢把關(guān)質(zhì)量,智能管控庫存,掃碼溯源無憂。讓每一袋米、每一桶油來去可查,臨期預(yù)警及時,損耗一目了然,為校園餐飲筑牢第一道安全防線。

     學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)

    一、入庫管理 - 學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)

    1.食安快檢  

    食材到貨掃碼取樣,農(nóng)殘/獸藥15分鐘出結(jié)果,超標食材自動鎖定生成退貨單,拍照上傳問題證據(jù)直推供應(yīng)商。  

    2.添加劑管控  

    掃描食品添加劑包裝,自動核驗使用范圍及劑量標準(如泡打粉限用≤2g/kg),超量添加禁止入庫并預(yù)警。  

    3.票證智能管理  

    OCR識別送貨單,自動提取生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、檢疫證號。票證缺失或信息不全時,系統(tǒng)攔截入庫并標紅提醒“缺動物檢疫章”。  

    4.多重入庫模式  

    ? 訂單入庫:采購訂單自動關(guān)聯(lián),掃碼批量收貨  

    ? 登記入庫:臨時采購食材手動錄入,強制填寫供應(yīng)商聯(lián)系方式  

    ? 票證打印:一鍵打印帶二維碼的入庫標簽(掃碼可查檢測報告)  

     

    二、出庫管理 - 學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)

    1.領(lǐng)料雙核驗  

    廚師長APP申領(lǐng) → 庫管掃碼出貨 → 領(lǐng)用人刷臉確認,三步驟防冒領(lǐng)。自動關(guān)聯(lián)當日菜譜,超計劃領(lǐng)用需廚師長特批。  

    2.智能出庫分類  

    ? 快速出庫:高頻食材(米面油)掃碼即出庫,默認關(guān)聯(lián)常用菜譜  

    ? 報損出庫:臨期/破損食材掃碼登記原因(如“包裝破損”),需拍照留證+雙人審核  

    

    三、 盤點管理 - 學(xué)校食堂倉庫管理系統(tǒng)

    1.動態(tài)庫存調(diào)整  

    ? 盤盈(多出10袋鹽):標記“異常入庫”待查  

    ? 盤虧(少3桶油):自動關(guān)聯(lián)最近領(lǐng)用人追責(zé)  

    2.周期盤點提醒  

    月末自動生成盤點任務(wù),未完成倉庫禁止新入庫。差異率>5%標紅預(yù)警,觸發(fā)全面復(fù)盤。  

     

    四、統(tǒng)計分析

    1.三維數(shù)據(jù)透視  

    ? 入庫統(tǒng)計:供應(yīng)商合格率排名(如張老板土豆本月抽檢3次不合格)  

    ? 出庫統(tǒng)計:高頻領(lǐng)用食材TOP10(雞蛋日均消耗200個)  

    ? 庫存預(yù)警:臨期食材地圖(米面區(qū)3袋面粉7天后到期)  

    2.自動分析報損原因占比

    ? 包裝破損(60%)→ 建議更換供應(yīng)商  

    ? 庫存積壓過期(30%)→ 提示減少采購量  

     

    五、庫存查詢

    全流程溯源  

    1.掃碼食材二維碼可查:  

    ? 入庫時間及檢測報告   

    ? 經(jīng)手人(采購員張三/庫管李四)  

    ? 領(lǐng)用記錄(用于6月5日青椒炒肉)  

    2.定位追蹤  

    輸入食材名稱(如“胡蘿卜”),實時顯示:  

    ? 當前庫存量(冷庫3層剩余50kg)  

    ? 最近出庫流向(今早領(lǐng)用10kg做午餐)  

    

    六、輔助功能

    1.管理小程序  

    手機掃碼完成:  

    ? 緊急領(lǐng)料審批(校長特批深夜取貨)  

    ? 盤點任務(wù)提醒(庫管老王今日未盤點)  

    ? 臨期預(yù)警推送(牛奶明日起停用)  

    2.PC端批量處理  

    支持:  

    ? 百種食材批量入庫(導(dǎo)入Excel送貨單)  

    ? 打印帶溯源碼的貨架標簽(張貼于儲物箱)  

    ? 導(dǎo)出審計報表(含電子簽章)  

    3.智能電子秤  

    稱重同步入庫:  

    ? 自動去皮計算凈重  

    ? 超訂單±5%標紅復(fù)核  

    ? 拍照記錄貨物堆碼狀態(tài)  

     4.溯源一體機  

    ? 掃碼查食材“前世今生”  

    ? 一鍵打印出庫領(lǐng)料單  

    ? 滾動播放當日抽檢結(jié)果  

     

    七、系統(tǒng)架構(gòu)

    1.中央倉庫數(shù)據(jù)中心  

    所有流程數(shù)據(jù)實時匯聚:  

    ? 入庫量 → 影響庫存閾值  

    ? 出庫頻次 → 驅(qū)動采購計劃  

    ? 盤點差異 → 優(yōu)化管理規(guī)則  

    2.閉環(huán)流程設(shè)計  

    四大模塊環(huán)形聯(lián)動:  

    ? 入庫數(shù)據(jù)驅(qū)動出庫分配  

    ? 出庫記錄支撐盤點校準  

    ? 盤點結(jié)果優(yōu)化統(tǒng)計模型  

    ? 統(tǒng)計分析反哺采購入庫  

    3.溯源數(shù)據(jù)池  

    庫存查詢模塊整合:  

    ? 入庫票證影像  

    ? 出庫領(lǐng)用人簽名  

    ? 盤點修正記錄  

    形成不可篡改的全鏈條檔案  

     

    系統(tǒng)核心價值:  

    ? 入庫嚴把關(guān) – 問題食材想混也混不進  

    ? 出庫防錯漏 – 領(lǐng)包鹽也要“刷臉+掃碼”雙保險  

    ? 庫存智能控 – 臨期食材自動凍結(jié),先進先出不用愁  

    ? 數(shù)據(jù)會說話 – 損耗原因、供應(yīng)商評分統(tǒng)統(tǒng)有據(jù)可查  

     

    典型場景:  

     牛肉入庫時:  

    1. 快檢發(fā)現(xiàn)瘦肉精 → 系統(tǒng)鎖貨+生成退貨單  

    2. 掃碼打印標簽“檢疫證號:X光20240615007”  

    3. 一周后領(lǐng)用掃碼 → 顯示“已存儲7天,優(yōu)先使用”  

    4. 月末盤點短缺 → 追溯領(lǐng)用記錄鎖定責(zé)任人

    

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